التواجد الدائم بالقاعات وخارجها لتقديم كافة طلبات المشاركين بالمؤتمرات والمعارض من خلال وجود مكتب خدمات دائم لتلقى اى نوع من الشكاوى والعمل على تلافيها في الحال.